Amb converses a llarg termini amb amics a l’estranger, sovint hi ha la voluntat d’invitar-los a quedar-se a Rússia. A més, l'enviament de invitacions a clients potencials i socis a l'estranger també és una part important de l'activitat emprenedora. A l’hora de recopilar el text de la invitació en anglès, cal tenir en compte diverses característiques gramaticals i estilístiques.
Manual d’instruccions
1
Comença la invitació en anglès amb la crida: "Dear friend", "Dear Michael", "Estimats socis", etc. segons l’estat de la persona amb qui estigueu contactant. La referència hauria d’estar al centre de la línia. Si coneixeu una persona molt de prop, podeu començar amb una salutació: "Hola, Kate", "Ei, Mike".
2
Escriu una introducció al text. Pregunteu com està fent una persona: "Com estàs?" (si estàs parlant amb un amic), explica'ns una mica la teva vida que tens alguna cosa interessant, però no més de 1-2 frases. Els socis comercials poden escriure "Espero que estiguis bé", etc. A més, els socis comercials poden agrair-vos la seva carta anterior i informar-vos que heu pres totes les instruccions a prendre nota, o simplement us heu agradat de rebre el seu missatge adreçat a vosaltres.
3
Indiqueu-nos on i a quina hora convideu un amic o parella, per exemple, "la setmana que ve, a Moday, tinc una festa a casa" o "La nostra empresa voldria convidar-vos a visitar
"En funció de qui s'ha enviat la invitació. Proporcioneu alguns detalls sobre el proper esdeveniment, per exemple, quants convidats s'esperen, què s'inclou en el seu programa, etc. En aquest moment podeu tenir més detall, ja que la vostra descripció depèn de si convidat ve a tu o no.
4
Feu les vostres recomanacions sobre com s’ha de preparar el visitant de l’esdeveniment especificat. Per exemple, fes-nos saber quants convidats addicionals pots portar amb tu, si has de tenir una invitació a la mà, si hi ha despeses, un codi de vestimenta, etc.
5
Expressa el seu agraïment per l’atenció mostrada a la carta: "Gràcies per la teva atenció". Expliqueu-nos quant temps es proporciona a una persona per decidir la seva participació en l'esdeveniment i demaneu que us poseu en contacte amb vosaltres d'una manera o altra. Dieu adéu a l'interlocutor i desitgeu-li un bon dia.
