Sense vacances, la vida seria avorrida i grisa. Podeu confiar el dispositiu d’un esdeveniment de vacances memorable a animadors professionals, però podeu fer-ho tot vosaltres mateixos. Tanmateix, organitzant un esdeveniment d'entreteniment per a companys o familiars, cal preparar-se amb cura per no malmetre les vacances.
Manual d’instruccions
1
Avui, el mercat de l'entreteniment té moltes agències de vacances preparades per assumir totes les molèsties d'organitzar les vacances. D’una banda, els seus serveis són realment útils, ja que us alleugenen de tots els problemes associats a la preparació de l’esdeveniment. D'altra banda, aquesta ajuda serà costosa, i els professionals rarament aconsegueixen crear un ambient de calor i comoditat en unes vacances. Si decidiu preparar-vos per a les vacances, sigueu pacients, persistents i sigueu conseqüents.
2
Per començar, esbrina qui exactament vas a fer unes vacances. El que sigui adequat en el cercle d’amics i familiars no sempre serà adequat per a una festa corporativa, i organitzar un esdeveniment per a nens petits difereix significativament de preparar-se per a la celebració d’aniversari d’un adult.
3
Després d’haver decidit el públic objectiu, val la pena idear. Cal anotar totes les idees possibles sobre el tema de l’esdeveniment, concursos, menús, vestits, regals. Naturalment, la majoria de les idees s’hauran d’abandonar, però com a resultat d’un atac cerebral així tindreu una bona elecció de diverses opcions que us permetran crear el millor programa.
4
Un cop tingueu una idea del tema de les vacances i del programa que serà, val la pena comparar els costos estimats amb el vostre pressupost. D’això en depèn l’elecció del lloc, els regals i els premis a les competicions, la decoració del saló i la complexitat dels vestits.
5
Calcula el temps. Naturalment, és impossible predir fins a un minut tot el curs de les vacances, però hauríeu de tenir una idea aproximada. D’aquesta manera s’evitarà moltes situacions vergonyoses quan les bromes i les paraules de l’amfitrió ja hagin acabat, i abans que els balladors arribin mitja hora més.
6
Compra tot el que necessitis tan aviat com sigui possible. Feu la llista més detallada de tot el que necessiteu i aneu a comprar de seguida quan tingueu l’oportunitat. Alguna cosa no necessàriament estarà a la venda, de manera que necessiteu temps per presentar-vos un reemplaçament. Immediatament el dia de les vacances, només heu de comprar productes peribles i flors fresques. No us oblideu del transport que necessitareu per fer compres, transport de coses, productes, vestits, complements. Especifiqueu la quantitat d'equipatge per avançat, si cal, poseu-vos en contacte amb els transportistes.
Pareu atenció
Si teniu previst celebrar una festa temàtica, aviseu-ne els convidats amb antelació perquè tinguin l'oportunitat de preparar-se.
Consells útils
No ho fas tot sol. Reuneix un grup d’iniciativa i assigna responsabilitats.
