El punt d’inversió de la vida dels nostres fills, la festa de graduació, es converteix en les vacances per a les quals es preparen durant tot l’últim any d’estar a la llar d’infants, o estudiar a una escola o una altra institució educativa. Qualsevol esdeveniment solemne serà recordat durant molts anys si es planifica i es prepara amb cura. La preparació del component material i econòmic de les vacances és a càrrec dels pares, i la part de concert i felicitació la preparen els participants dels esdeveniments juntament amb els professors de la institució educativa.
Necessitareu
Creació d’un grup d’iniciatius de pares, capaços de calcular la component financera de les vacances i organitzar competències esdeveniments econòmics per a la seva organització.
Manual d’instruccions
1
A l’inici del curs escolar anterior a la vetllada de graduació, seleccioneu un grup de pares a qui se li pugui encomanar totes les activitats econòmiques i financeres per organitzar la graduació. És molt important que s’utilitzin els desitjos personals dels pares. Es tracta d'una iniciativa saludable i d'una posició de vida activa que ajudarà a organitzar les vacances amb més claredat i harmonia. Totes les activitats posteriors són realitzades directament pel grup de la iniciativa.
2
D’acord en una reunió del grup d’iniciativa al començament del curs escolar, en la qual caldrà resoldre els següents problemes:
• determinar el lloc i l'hora del ball
• discutiu el nombre de participants, feu-ne la llista
• esbrineu breument el tema dels regals per als professors, els estudiants i la institució educativa, si es pren una decisió així
• Especifiqueu la necessitat de convidar el fotògraf i el videògraf, opcions de cooperació amb ells
• Especifiqueu l’import de la contribució preliminar en efectiu de cada participant, determineu les etapes i els terminis de diposició de diners
• assignar responsabilitats i àrees de responsabilitat al grup
3
Especifiqueu informació per a cadascun dels elements proposats. L’ideal seria que cadascun dels participants del grup d’iniciativa proporcionés la màxima informació a l’àrea de la seva competència. Després d’haver decidit llogar un complex d’entreteniment, cafeteria, etc., heu d’assabentar-vos dels termes i les condicions de lloguer i reserva, decidiu l’opció del menú. Informeu-vos del cost dels serveis de l’operador i fotògraf, acordeu el volum i el calendari de la seva feina. Decidiu el valor aproximat dels regals previstos. Cal posar una quantitat determinada a l’adquisició per a les vacances, realitzada en l’últim moment: flors, begudes, dolços. Al final d'aquesta etapa de preparació, heu de tenir comandes preparades per a subarticles com el lloc de les vacances i la presa de fotografies de vídeo.
4
Obteniu els regals previstos. Això es pot fer amb antelació per estalviar diners. A més, si cal, també es compren certificats d’adjudicació i targetes d’invitació. Immediatament abans de les vacances, es compren flors i dolços. Si es pren la decisió de decorar els locals per a les vacances pel seu compte, també compren els materials necessaris per a això.
Pareu atenció
El principal problema a l’hora de preparar les vacances és freqüentment l’abonament dels fons a la caixa del dia. Per optimitzar aquest procés, és més raonable dividir l’import total en tres etapes d’aplicació. És millor anunciar l'import immediatament, prendre'l d'acord amb els terminis establerts. Els mètodes per notificar als pares poden ser un telèfon, Internet, una impressió de pressupost. Aquest mètode permetrà que els organitzadors tinguin sempre efectiu per prepagament i lloguer.
Consells útils
En casos rars, els nens no participen en el procés de preparació de les seves pròpies vacances. Normalment, un concert, un skit o alguna cosa similar s’organitza sota l’orientació d’un dels professors. En cas que això no passi, els pares o un animador convidat poden prendre la iniciativa d’organitzar la part d’entreteniment de l’esdeveniment.
