L’exposició de flors és un esdeveniment que crida l’atenció no només de floristes professionals, sinó també d’espectadors habituals que admiren les flors. Per organitzar un esdeveniment, n'hi ha prou amb complir unes regles simples.
Manual d’instruccions
1
Cada exposició, independentment de si està dedicada a les flors o no, té la seva pròpia idea. Dediqueu la vostra exposició a qualsevol esdeveniment real, és molt possible que us ajudin a atraure visitants addicionals. Sens dubte necessitareu assistents floristes que vetllaran per les flors durant l’exposició i s’asseguraran que totes les exposicions semblin dignes.
2
Decidiu amb antelació si voleu convidar especialistes no residents a participar en l’exposició. Si la vostra resposta és afirmativa, envieu comunicats de premsa a tots els participants potencials tres a quatre setmanes abans de la inauguració. Tingueu en compte la llista de preus de l’exposició, determineu el preu dels marcadors d’entrada per als visitants.
3
El pressupost de l’exposició pot ser força gran i no podreu afrontar-lo. Per això, penseu en fonts addicionals de finançament. Poden ser autoritats de la ciutat o oficines implicades en floristeria. No podeu prescindir de patrocinadors d’informació que cobriran detalladament la vostra exposició als mitjans de comunicació.
4
Teniu cura de la sala per a la vostra exposició. El palau de cultura habitual és força adequat, però si el temps ho permet, és millor traslladar l’exposició a un parc o plaça. Per fer-ho, heu de discutir tots els detalls amb l’administració de la vostra ciutat amb antelació i obtenir permís. Tingueu cura de la instal·lació puntual de l’equip necessari per a l’exposició.
5
La realització de tallers i competicions addicionals per a floristes i visitants no perjudicarà la vostra exposició. És millor que l’entrada a esdeveniments d’aquest tipus sigui gratuïta, atreurà més visitants. Podeu ajudar els fons si instal·leu un petit bufet per a tothom (és millor excloure l’alcohol del menú d’aquest mini-cafè).
6
Serà millor que la vostra exposició funcioni el cap de setmana, de manera que podreu obtenir una gran assistència. No arrossegueu l’exposició a 7 o més dies, només n’hi ha prou un o dos dies, sobretot perquè algunes varietats de flors poden anar malament fins i tot durant aquest curt període.
