Després d’haver decidit el festival, heu d’esbrinar què és el festival. La Gran Enciclopèdia Soviètica informa: "El festival és un festival de masses, que inclou èxits en els camps de la música, el teatre, el cinema i la música pop". Així doncs, necessitem participants que puguin mostrar èxits destacats en el camp de l'art i espectadors que apreciaran el talent dels participants. Comencem a actuar. Escriurem una disposició sobre el festival i de seguida ens quedarà clar quins problemes s'han de resoldre perquè l'esdeveniment es desencalli.
Necessitareu
Habilitats organitzatives, un equip de persones amb mentalitat similar.
Manual d’instruccions
1
Definiu els objectius i els objectius del festival. Un objectiu és un assoliment global per al qual se celebra un esdeveniment.
Tasques: èxits específics de l’esdeveniment. La determinació dels objectius i objectius del festival és un tema clau. De fet, durant la preparació de l’esdeveniment, totes les accions haurien de revisar-se en funció dels objectius i objectius del festival.
2
Feu una llista d’organitzadors del festival. Penseu si podeu organitzar el festival tu mateix o si necessiteu ajuda (recurs, material, creatiu). A més, la llista d’organitzadors del festival mostrarà l’estat del vostre esdeveniment.
3
Reuneix el comitè organitzador del festival. El comitè organitzador realitza una direcció general, està format per representants dels organitzadors del festival, el comitè organitzador es dedica a la preparació, publicitat i celebració del festival, determina el pressupost, el gestiona. El comitè organitzador és responsable de tots els treballs d’organització del festival: reunió / reassentament / registre de participants i membres del jurat, programació d’assajos, actuacions de grups, coordinació general i tècnica d’esdeveniments, organització del manteniment i manteniment de l’ordre als recintes del festival.
4
Determinar qui i en quines condicions participarà al festival:
• organitzacions / individus / grups creatius;
• gènere i edat dels participants;
• geografia dels participants al festival;
• amb quota d’inscripció / sense quota d’inscripció.
5
El jurat és un aspecte important de qualsevol esdeveniment competitiu. Aquí el principi és molt, molt simple: com més conegut sigui el nom del membre del jurat, millor. Però recordeu, el membre del jurat ha de ser competent en l’àrea on se celebra el festival.
6
Decidiu les normes del festival. Inici i finalització de les sol·licituds (formulari de sol·licitud i lloc de presentació).
Quants escenaris o rondes del festival tindran (qualificació per correspondència, classificació a temps complet, final). Dates d’etapes / gires del festival. Data, lloc, hora de les proves de classificació i final (inauguració, cloenda, recompensa dels participants) del festival. Llista d’esdeveniments que tindran lloc durant la final del festival, el lloc i l’hora (taules rodones, classes magistrals, programa cultural, etc.).
Concert de gala i lliurament dels guanyadors del festival.
7
Tingueu cura de premiar els guanyadors del festival. Aquesta part del festival hauria de ser espectacular i memorable (no escatimar al director del festival), si és possible, amb premis valuosos que mereixen els guanyadors.
8
Abans de continuar amb la recerca de finances per al festival, cal elaborar un pressupost detallat. Ha de tenir en compte tot, des de bolígrafs per als membres del jurat i insígnies per als participants fins a llogar un local per a la final del festival i premis als guanyadors:
• Quota d’inscripció dels participants al festival (mida, forma de pagament, categories de participants amb possibilitat d’exempció del pagament de les taxes).
• Ajuts de diverses institucions (ministeris de la Federació Russa, governs de regions i ciutats, empreses comercials).
• Fons dels organitzadors del festival.
• Va atreure aportacions de patrocini d’empreses i organitzacions estatals i no estatals, particulars i altres. (La presència de patrocinadors decora qualsevol esdeveniment, confirmant el fet d’interès públic en el tema del festival. Feu opcions per a paquets de patrocinis.)
• Finances de la venda d’entrades a esdeveniments del festival.
9
El suport informatiu del festival per part dels mitjans de comunicació (diaris, revistes, ràdio, televisió, agències de publicitat a l'aire lliure, editorials, etc.) es considera com a suport financer. També és necessari un paquet de patrocini. Són els mitjans que ajudaran a anunciar el festival, a explicar els esdeveniments del festival, a introduir el públic en general als herois del festival (participants, organitzadors, jurat).
10
Si podríeu respondre a totes les preguntes, ha arribat el moment de començar a organitzar el festival. Però recordeu, el festival és un esdeveniment a gran escala. Per organitzar-lo i conduir-lo, necessitareu un equip de persones amb idees similars, treball dur, mar de paciència i optimisme.
- Reglament sobre el Festival All-Russian "primavera dels estudiants russos" el 2011
- I festival folk "Stens i fitness
