La gent considera que els anys d’estudiant són un dels millors de la seva vida i recorden amb molt de gust. Sovint hi ha el desig de veure aquells que estaven asseguts a prop del públic, amb qui abans parlaven, anaven "a patates" o anaven a acampar, compartien alegries i dificultats. Però organitzar una trobada de companys no és tan senzill, perquè molts d’ells s’han dispersat no només a altres ciutats, sinó també a tot el món. I, tanmateix, si el vostre desig de reunió és enorme, aquesta reunió és real.
Manual d’instruccions
1
Primer, penseu en quin format t’agradaria tenir una reunió i en quin lloc: només reuniu-vos com a grup en un cafè (o a la natura) i passeu una agradable vetllada parlant de cor sobre temps passats i presents, o feu-ho durant tot el curs. nivell oficial, dins dels murs de la universitat, amb la invitació de professors. O potser celebrar un gran esdeveniment en el qual participaran graduats de diferents anys. O, potser voldreu passar la nit a casa i decidiu cuinar el vostre plat.
2
Intenteu contactar amb el major nombre de persones de qualsevol manera possible per a vosaltres, personalment, per telèfon, via Skype, xarxes socials, etc., i presenteu-los la idea que us ha sorgit. Demaneu a tothom amb qui heu pogut comunicar-vos que informeu a altres companys de classe amb els quals no heu parlat sobre la propera reunió.
3
Envieu la informació de la reunió en línia i a la universitat on heu assistit. Recordeu que s'hauria de concertar una cita d'aquí a uns quants mesos, és millor que sigui de 3 a sis mesos tenir temps per avisar a tothom i "resoldre" totes les qüestions organitzatives.
4
Defineix el tema de la vetllada, perquè, fins i tot si escolliu l’opció de reunions ordinàries en una cafeteria, no mascareu ni digerireu el sopar en silenci. Considereu un pla aproximat de l’esdeveniment: qui serà capaç de parlar per a qui, de què parlar, etc. Però la vostra reunió serà més interessant si la feu temàtica. Per exemple, dedicar-lo a cançons bardoses, a la música i a la vida quotidiana d’aquells anys en què estudies, a batre aquelles professions que vau rebre en una universitat, etc.
5
Penseu en el guió, l’acompanyament musical i l’amfitrió de la vostra vetllada, tant si la dirigireu vosaltres mateixos com si convideu professionals per això. Està bé si la reunió es reviu mantenint algun concurs que s’adapti orgànicament al tema de la reunió.
6
Serà agradable si podeu enviar un qüestionari i obtenir una resposta dels graduats sobre el seu estat civil, lloc de treball, interessos, viatges, etc. Això farà possible, en primer lloc, utilitzar la informació rebuda al guió i, en segon lloc, tenir en compte algunes dades sensibles. moments que no es poden mencionar al vespre.
7
Recull tot allò que t’ajudarà a submergir-te en l’ambient d’aquells anys en què t’has graduat de secundària. Pot ser diverses fotografies, rodatge sobre una càmera de vídeo o vídeo, notes de diaris, diaris de paret, algunes notes, etc. A partir d’aquest material, podeu organitzar una visualització col·lectiva, crear un diari de paret, gravar en un DVD-ROM i, després, presentar-lo als vostres companys i professors.
8
Intenta pensar en tots els costos financers necessaris. Pot ser: - lloguer per al hall a la cafeteria; - detalls de la decoració del local; - serveis dels amfitrions, fotògraf, videògraf, etc.; - producció de productes fotogràfics i de vídeo; - flors i regals per a professors; - menú aproximat del sopar, sucs, fruites, cafè, etc.
9
Després d’això, determineu les fonts d’ingressos. Podeu simplement plegar i recollir la quantitat necessària junts, coincidir amb els companys de classe més rics o trobar patrocinadors. En aquest darrer cas, potser haureu de tenir en compte els punts de publicitat del vostre escenari.
10
Tingueu en compte que alguns dels graduats provindran d’altres regions, possiblement fins i tot de l’estranger, i necessitaran un hotel o almenys un lloc en un hostal. És possible que hagueu de decidir aquest moment organitzatiu amb l’ajuda de l’administració (si cal, un hostal).
11
Escriviu i envieu totes les invitacions, en què indiqueu la data de la reunió, el lloc i el programa, així com l’import de la quota d’inscripció i el cost aproximat del sopar.
